स्लैक के अगले आउटेज के लिए अभी कैसे तैयारी करें I

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फोटो: टाडा इमेज (शटरस्टॉक)

जब सुस्ती कम हो जाती है, तो यह एक बड़ी बात है। 2019 में, कार्यस्थल संचार सॉफ्टवेयर कंपनी की घोषणा की इसके 10 मिलियन से अधिक दैनिक उपयोगकर्ता थे - और अगले वर्ष महामारी के बीच कर्मचारियों को घर कार्यालय की सेटिंग में स्थानांतरित कर दिया गया, सहकर्मियों के साथ जुड़े रहने के बढ़ते तरीकों की आवश्यकता थी, हम सुरक्षित रूप से अनुमान लगा सकते हैं कि यह संख्या बढ़ गई। स्लैक ने अपने डेस्कटॉप और मोबाइल ऐप्स के साथ ईमेल, मीटिंग, टेक्स्ट, फोन कॉल, इंप्रोमेप्टू डेस्क चैट, और बहुत कुछ बदल दिया है - जो कि चैट-आधारित प्रोग्राम को ठीक करने के लिए डिज़ाइन किया गया था। इसलिए जब सुस्ती कम हो जाती है, तो यह एक समस्या है।


ऐसा कभी-कभार होता है, लेकिन जब ऐसा होता है, तो ट्विटर पर स्लैक ट्रेंड और Google ट्रेंड्स पर रैंक होता है, जैसा कि इस सप्ताह के शुरू में हुआ था, जबकि कर्मचारियों ने जवाब और नए वर्कफ़्लो की खोज की थी। अपनी टीम को अभी तैयार करें ताकि अगली बार जब सुस्ती कम हो, तो उत्पादक बने रहने के लिए आपके पास एक योजना हो।

सुनिश्चित करें कि स्लैक नीचे है और यह सिर्फ आप ही नहीं है

अशिष्ट होना नहीं है, लेकिन आप यहाँ समस्या हो सकती है। आपका कंप्यूटर या इंटरनेट कनेक्शन काम कर रहा हो सकता है। तकनीक बहुत रहस्यमयी है। यह सुनिश्चित करने के लिए कि यह सब कुछ (या कुछ) स्लैक है, और सिर्फ आप ही नहीं, @ जैसे ट्विटर बॉट की जांच करें स्लैकस्टैटस . स्लैक का आधिकारिक ट्विटर अकाउंट भी इस बात की पुष्टि आउटेज।

किसी अन्य प्लेटफ़ॉर्म पर टीम-व्यापी समूह चैट सेट करें

स्लैक का उपयोग करना इतना आसान है कि यह अन्य चैट प्लेटफॉर्म को कमजोर और अनुत्पादक बनाता है। जब सुस्त नहीं है हालाँकि, वे ऐप्स अचानक सुनहरे हो जाते हैं।

Microsoft Teams या Google जैसे किसी अन्य स्थान पर द्वितीयक अखिल-टीम समूह चैट सेट करें। यहां तक ​​कि डिस्कॉर्ड भी काम कर सकता है, बशर्ते आपके सभी सदस्यों के पास हो। यदि आप अपनी कंपनी में मुख्य निर्णय लेने वाले नहीं हैं, तो सुनिश्चित करें कि आप इस मिशन को शुरू करने से पहले उनसे संपर्क कर लें। संभावना है कि वे पसंद करेंगे कि कोई और इसे एक साथ रख रहा है और आपको आगे बढ़ने देता है, लेकिन आपको अभी भी उस अनुमति की आवश्यकता है और गारंटी है कि किसी और ने पहले से कहीं और एक अलग समूह चैट स्थापित नहीं की है। इससे केवल सुस्त-आउटेज के दिनों में भ्रम पैदा होगा।


इस समूह को अभी बनाएं ताकि आपको उस दिन हर किसी को घेरने की चिंता न हो जब कार्रवाई में स्लैक गायब हो, लेकिन वास्तव में ऐसा न करें उपयोग इस बीच ये अन्य अनुप्रयोग। यदि आप कुछ असाइनमेंट या प्रश्न भेजने के लिए Google चैट का उपयोग करते हैं और दूसरों को भेजने के लिए स्लैक करते हैं, तो निश्चित रूप से कुछ खो जाएगा। जब भी यह उपलब्ध हो, केवल स्लैक और स्लैक पर टिके रहें - जो कि, निष्पक्ष होने के लिए, अधिकांश समय होता है - और स्लैक डाउन होने पर केवल अपने प्लान बी चैट पर पॉप अप करें।

क्या सभी की संपर्क जानकारी जाने के लिए तैयार है

कुछ संगठनों में, ईमेल उपनाम पहले से ही दैनिक कार्यप्रवाह का हिस्सा हैं। उपनामों का उपयोग करना एक अच्छा विचार है। ईमेल के प्राप्तकर्ता बॉक्स में टाइप करके, 'मार्केटिंग टीम' कहें, आप उस टीम पर सभी को एक संदेश भेज सकते हैं। अभी टीमों और समूहों के लिए उपनाम बनाएं, भले ही आप कभी भी इस तरह के ईमेल का उपयोग न करें, ताकि जब भी आपको आवश्यकता हो, आप सभी को स्लैक आउटेज और अपने द्वितीयक चैट ऐप में आवश्यक माइग्रेशन के बारे में तेजी से सचेत कर सकें।


Google डॉक्स या कुछ इसी तरह का उपयोग करके एक स्प्रेडशीट बनाएं और सभी को अपने ईमेल पते और सेल फ़ोन नंबर उसमें डालने के लिए कहें। कर्मचारियों को कॉल या टेक्स्ट करने के लिए इस स्प्रैडशीट का दुरुपयोग न करें जब आप उन्हें सुस्त कर सकते हैं - यदि आपको इसकी आवश्यकता हो तो सभी की संपर्क जानकारी एक ही स्थान पर रखना सुविधाजनक है।

दोपहर की छुट्टी पर विचार करें

यदि आप अपनी कंपनी में सत्ता की स्थिति में हैं, तो शायद आपको एक संकेत के रूप में सुस्त आउटेज को देखना चाहिए। आपके कर्मचारी लगभग निश्चित रूप से एक मुफ्त दोपहर का उपयोग कर सकते हैं और यदि टेक्स्ट, कॉल और ईमेल द्वारा काम करना अधिक बोझिल और कम उत्पादक होने वाला है, तो आप उन्हें यह भी दे सकते हैं।