स्वचालित आवेदक ट्रैकिंग सिस्टम से अपना बायोडाटा कैसे प्राप्त करें
के बारे में 75% भर्तीकर्ता अपनी नियुक्ति प्रक्रिया के लिए आवेदक ट्रैकिंग सिस्टम (एटीएस) का उपयोग करें- और फॉर्च्यून 500 कंपनियां इससे भी अधिक प्रतिशत (लगभग 99%) ऐसा करती हैं। यह समझना कि एटीएस कैसे काम करता है, आपको संभावित नियोक्ताओं के लिए अपनी मार्केटिंग क्षमता में सुधार करने और भर्ती पूल में अन्य उम्मीदवारों से अलग दिखने में मदद कर सकता है, अंततः आपका बायोडाटा एटीएस से आगे निकल कर एक मानव भर्तीकर्ता के हाथों में चला जाएगा।
एटीएस प्रणाली कैसे काम करती है?
एटीएस - जिसे कभी-कभी रेज़्युमे स्क्रीनिंग सॉफ़्टवेयर भी कहा जाता है - एक ऐसी तकनीक है जिसका उपयोग कंपनियां अपनी भर्ती प्रक्रिया के कुछ पहलुओं को स्वचालित करने के लिए करती हैं। एटीएस बायोडाटा और सीवी को स्कैन और समीक्षा करेगा, नौकरी के आवेदन स्वीकार करेगा और उम्मीदवारों का प्रबंधन करेगा उपयुक्त पद की तलाश है साथ में।
शीर्ष नियोक्ताओं को अपने रिक्त पदों के लिए सैकड़ों, कभी-कभी हजारों, आवेदन प्राप्त होते हैं, इसलिए एटीएस उस प्रवाह को प्रबंधित करने और कंपनियों की मदद करने के लिए एक व्यवहार्य समाधान है। ईईओसी-अनुपालक बने रहें . अधिकांश आवेदक ट्रैकिंग सिस्टम में ये विशेषताएं हैं:
- उम्मीदवार सोर्सिंग
- भंडारण फिर से शुरू करें
- फिल्टर
- संकेत शब्द की खोज
- आवेदक संचार
- नौकरी-पोस्टिंग प्रबंधन
- स्वचालित ईमेल अनुकूलन
- साक्षात्कार उपकरण
- विश्लेषिकी और रिपोर्टिंग
एटीएस-अनुकूल बायोडाटा कैसे लिखें
एक एटीएस-अनुकूल बायोडाटा आपके आवेदन को मानव भर्तीकर्ता द्वारा देखे जाने से पहले खारिज होने से रोक सकता है। अपनी अगली नौकरी के लिए आवेदन करने से पहले आपको ये बातें ध्यान में रखनी चाहिए:
एक उपयुक्त एटीएस प्रारूप चुनें
एटीएस आपके बायोडाटा की समीक्षा केवल तभी कर सकता है जब उसका प्रारूप सही ढंग से तैयार किया गया हो। एटीएस के लिए आपका बायोडाटा पढ़ने का सबसे आसान तरीका है विपरीत कालानुक्रमिक क्रम में . आपके सबसे हाल के और प्रासंगिक कार्य अनुभव को बायोडाटा के शीर्ष पर सूचीबद्ध किया जाना चाहिए, उसके बाद कम हाल की या कम प्रासंगिक जानकारी को नीचे सूचीबद्ध किया जाना चाहिए।
मानक शीर्षकों का उपयोग करें और तालिकाओं, स्तंभों, शीर्षलेखों और पादलेखों से बचें
मानकीकृत शीर्षक अनुभाग एटीएस को यह समझने की अनुमति देते हैं कि आपके बायोडाटा में आगे कौन सी सामग्री आएगी। अपने शीर्षकों में सरल और सरल भाषा का प्रयोग करें, क्योंकि सिस्टम बनावटी या असामान्य शीर्षकों को नहीं पहचान पाएगा।
यहां तक कि एक उन्नत एटीएस को भी बायोडाटा पर टेबल या कॉलम को स्कैन करने में परेशानी होगी क्योंकि जानकारी एक साथ मिल सकती है और एटीएस को भ्रमित कर सकती है। अपने बायोडाटा को एटीएस-अनुकूल और व्यवस्थित रखने के लिए तालिकाओं, कॉलमों, शीर्षलेखों और पादलेखों से बचें।
सही फ़ाइल प्रकार चुनें
दो सामान्य फ़ाइल प्रकार जो आवेदक बायोडाटा के लिए उपयोग करते हैं वे हैं .docx या .pdf। पीडीएफ आम तौर पर आपके फ़ॉर्मेटिंग को बरकरार रखते हैं, लेकिन आपके बायोडाटा को एटीएस-अनुकूल बनाने के लिए .docx एक बेहतर विकल्प है। यदि नियोक्ता पीडीएफ या अन्य फ़ाइल प्रकार मांगता है, तो उनके निर्देशों का पालन करना सबसे अच्छा है। लेकिन जब संभव हो तो बचें अन्य सभी फ़ाइल प्रकार बायोडाटा सबमिट करते समय।
नौकरी विवरण से कीवर्ड शामिल करें
एक अच्छी तरह से लिखे गए बायोडाटा में विशिष्ट कीवर्ड शामिल होंगे जो उस भूमिका के नौकरी विवरण से मेल खाते हैं जिसके लिए आप आवेदन कर रहे हैं। हालाँकि, अपने बायोडाटा को कीवर्ड से भरने से बचें बस इसके लिए. सही संदर्भ में कीवर्ड का उपयोग करें जो नौकरी विवरण में फिट हों और आपके पिछले कार्य अनुभवों का वर्णन करें।
एक उपयुक्त फ़ॉन्ट का प्रयोग करें
कुछ आवेदक ट्रैकिंग सिस्टम बायोडाटा पर केवल कुछ फ़ॉन्ट ही स्वीकार करते हैं। अपने बायोडाटा को पढ़ने योग्य बनाने के लिए सुपाठ्य और आमतौर पर उपयोग किए जाने वाले फ़ॉन्ट का उपयोग करें। स्वीकार्य फ़ॉन्ट के उदाहरणों में शामिल हैं:
- गेज
- एरियल
- टाइम्स न्यू रोमन
- Helvetica
सरल और संक्षिप्त बुलेट बिंदुओं का उपयोग करें
के लिए चयन लघु बुलेट बिंदु और वाक्यों की शुरुआत सशक्त क्रिया क्रियाओं से करें। बुलेट पॉइंट सबसे अधिक प्रासंगिक जानकारी पर जोर देते हैं और आपके कौशल और उपलब्धियों को लंबे, खींचे गए वाक्यों की तुलना में तेजी से बताते हैं।
एक साफ़ बायोडाटा डिज़ाइन रखें
यदि आप ग्राफिक डिज़ाइन पद के लिए आवेदन कर रहे हैं तो एक जटिल या कलात्मक डिज़ाइन अच्छी तरह से काम कर सकता है, लेकिन सामान्य तौर पर, एटीएस-अनुकूल बायोडाटा में एक सरल, साफ और पेशेवर डिज़ाइन होता है।
जैसे कि नौकरी चाहने वाले चाहते हैं स्पष्ट और पठनीय नौकरी सूची पृष्ठ , भर्तीकर्ता एक संगठित दस्तावेज़ में आपके और आपके अनुभव के बारे में महत्वपूर्ण जानकारी प्राप्त करना चाहते हैं। ऑनलाइन कई पेशेवर डिज़ाइन टेम्पलेट उपलब्ध हैं जिनका उपयोग आप अपना बायोडाटा बनाने के लिए कर सकते हैं।
अपने तैयार बायोडाटा को स्कैन करने पर विचार करें
अपना एटीएस-अनुकूल बायोडाटा पूरा करने के बाद, इसे किसी ऑनलाइन परीक्षण वेबसाइट, जैसे कि के माध्यम से चलाने पर विचार करें जॉबस्कैन , resymatch.io , बायोडाटा शब्दबद्ध , या स्किलसिंकर . ये साइटें यह निर्धारित करेंगी कि आपका बायोडाटा मानक एटीएस पर खरा उतरेगा या नहीं।
