परफेक्ट पर्सनल लेटर कैसे लिखें

यह कहना घिसा-पिटा है कि पत्र-लेखन एक 'खोई हुई कला' है, लेकिन यह सोचने की कोशिश करें कि पिछली बार आपने कब बैठकर एक व्यक्तिगत पत्र लिखा था। व्यवसाय या नेटवर्किंग से कोई लेना-देना नहीं है - सूचना, संदेश और चेक इन करने के उद्देश्य से आपके जीवन में किसी अन्य व्यक्ति को एक वास्तविक पत्र। हम में से अधिकांश के लिए, यह काफी समय हो गया है।

यदि आपने तय कर लिया है कि सर्दियों का यह लंबा समय कागज पर कलम लगाने और अपने पत्राचार को पकड़ने का आदर्श समय है, तो आप सोच रहे होंगे कि कहां से शुरू करें, या यहां तक ​​कि क्या कहें। आपको सही रास्ते पर लाने के लिए यहां कुछ विशेषज्ञ सलाह दी गई हैं।

एक व्यक्तिगत पत्र का प्रारूप

सबसे पहले, आपको यह तय करना होगा कि आप पत्र कैसे लिखने जा रहे हैं: हाथ से, या इलेक्ट्रॉनिक रूप से (टाइपिंग या वॉयस डिक्टेशन का उपयोग करके)। एक टाइपराइटर भी है, लेकिन हम उसे आज छोड़ देंगे।

माध्यम पूरी तरह आप पर निर्भर है; बस इस बात का ध्यान रखें कि हाथ से पत्र (या कुछ भी) लिखना आपकी याद से कहीं अधिक कठिन है। न केवल आपके द्वारा लिखे गए को हटाने का कोई तरीका नहीं है (वाइट-आउट के अलावा, अनुभागों को पार करना, या पूरी चीज को स्क्रैप करना), लेकिन आपके पास संपादित करने या पाठ को भ्रमित किए बिना इधर-उधर ले जाने का कोई तरीका नहीं है। अपठनीय।

जहाँ तक इसकी संरचना की बात है, एमिली पोस्ट इंस्टीट्यूट के पास एक सहायक पद है जो इसे तोड़ता है एक व्यक्तिगत पत्र के तीन मूल भाग : उद्घाटन (पता और दिनांक), मुख्य भाग और समाप्त होने वाला पत्र। लेकिन फिर से, यह आपको तय करना है कि आप अपने पत्र को कितना औपचारिक बनाना चाहते हैं।

व्यक्तिगत पत्र का मुख्य भाग कैसे लिखें

एक बार जब आप ग्रीटिंग लिख लेते हैं (यानी 'प्रिय व्यक्ति' या जो कुछ भी आपने शुरू करने के लिए चुना है) यह मुश्किल भाग से निपटने का समय है: शरीर। के अनुसार एमिली पोस्ट संस्थान , एक व्यक्तिगत पत्र का मुख्य भाग 'समाचार और जानकारी साझा करने, बुरी ख़बरों के साथ अच्छा मिश्रण करने, पूछे गए प्रश्नों का उत्तर देने या पिछले पत्र में साझा की गई ख़बरों का जवाब देने और प्राप्तकर्ता के बारे में पूछने का स्थान है।'

से बात कर रहा हूँ एनपीआर अगस्त 2021 में, कोर्टनी टेलर, हॉलमार्क कार्ड्स के एक वरिष्ठ लेखक , व्यक्तिगत पत्र के मुख्य भाग को लिखने के लिए इन तीनों सहित कुछ सुझाव साझा किए:

संवेदनशील और जिज्ञासु बनें

भेद्यता और जिज्ञासा दोनों के साथ नेतृत्व करें। विशेष रूप से, टेलर कहते हैं आपको उस कहानी के लिए प्रतिबद्ध होना चाहिए जो आप किसी को न केवल अपने जीवन में किसी विशेष घटना या स्थिति के तथ्य बता रहे हैं, बल्कि पाठक को यह भी बता रहे हैं कि उन्होंने आपको कैसा महसूस कराया। फिर, व्यक्ति से उनके अपने अनुभवों के बारे में अधिक जानने के लिए, और उनके जीवन में रुचि व्यक्त करने के लिए खुले प्रश्न पूछें।

'सार्वभौमिक विशिष्टता' शामिल करें

टेलर के अनुसार, सहित 'सार्वभौमिक विशिष्टता' एक व्यक्तिगत पत्र में उन परिदृश्यों के बारे में लिखने का अर्थ है जिनसे अधिकांश लोग संबंधित हो सकते हैं, लेकिन अपने स्वयं के अनुभव के बारे में विशिष्ट विवरण प्रदान करना। उदाहरण के लिए, यदि आपने हाल ही में कहीं यात्रा की है और रास्ते में समस्याओं और झुंझलाहट का सामना करना पड़ा है, तो आप बता सकते हैं कि आपके साथ क्या हुआ, यह जानते हुए कि वे शायद कुछ इसी तरह से गुजरे हैं।

प्रामाणिक होने

कवर लेटर या अन्य प्रकार के काम से संबंधित संचार लिखते समय, अपना सर्वश्रेष्ठ संस्करण प्रस्तुत करना समझ में आता है। लेकिन टेलर का कहना है कि व्यक्तिगत पत्र लिखना अपने आप को (लाक्षणिक रूप से) दिखाने का एक मौका है। 'यहां तक ​​​​कि अगर यह पेशेवर है, तो मैं कहूंगा कि आप अभी भी अपने आप को और जो कुछ भी लिखते हैं, उसके लिए सच होना चाहते हैं, इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि यह किस प्रकार का है, और इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि दर्शक कौन हैं, अगर उनका इरादा यह जानना है कि कौन है आप,' उसने एनपीआर को बताया .