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टू-डू सूची कैसे लिखें जो आप वास्तव में करेंगे

 एक टू-डू सूची कैसे लिखें शीर्षक वाले लेख के लिए चित्र, आप वास्तव में क्या करेंगे
फोटो: रेस्पिरो (शटरस्टॉक)

कार्यों और लक्ष्यों पर नज़र रखने के लिए एक टू-डू सूची संभवतः सबसे आम रणनीतियों में से एक है। लेकिन लंबी और अत्यधिक महत्वाकांक्षी टू-डू सूचियों के साथ समस्या यह है कि वे हमें इस बात से अभिभूत कर सकती हैं कि कितना कुछ हासिल करना है, हमें प्राथमिकता देने या यहां तक ​​कि कहां से शुरू करना है, यह जानने के लिए संघर्ष करना पड़ता है। एक लंबी सूची भी हमारी मल्टीटास्क करने की इच्छा को बढ़ा सकती है, अंततः हमें कम उत्पादक बना रहा है .


यहां बताया गया है कि एक छोटी, प्यारी और प्रभावी टू-डू सूची कैसे बनाई जाए।

टू-डू सूची कितनी लंबी होनी चाहिए?

एक अच्छी टू-डू सूची (या सूचियों का सेट) में कहीं भी पाँच से दस कार्य होते हैं - और कुल मिलाकर एक दर्जन से अधिक नहीं। जबकि कोई जादुई संख्या नहीं है, शोध से पता चला कि जब उससे अधिक विकल्पों के साथ प्रस्तुत किया जाता है तो हम निर्णय लेने के लिए संघर्ष कर सकते हैं।

एक रणनीति दो से तीन कामों या व्यक्तिगत कार्यों की एक अलग सूची के साथ दिन के लिए पूरा करने के लिए पाँच से आठ कार्य-संबंधी (या स्कूल- या परिवार-) कार्यों की एक सूची बनाना है। अलग से वर्गीकृत करने से भ्रम कम हो सकता है और प्राथमिकता तय करने में मदद मिल सकती है, जो आप कर सकते हैं आगे टूटना ऐसे कार्यों से जो महत्वपूर्ण हैं, अत्यावश्यक हैं, दोनों हैं, या दोनों में से कोई भी नहीं।

अपनी टू-डू सूची को शेष सप्ताह या लंबी समयावधि के बजाय वर्तमान दिन पर केंद्रित रखें - इस तरह, आप दिन के अंत तक पूरी सूची को पूरा कर सकते हैं (या कम से कम पूरा करने का प्रयास कर सकते हैं)।


दिन के आधार पर, आपकी टू-डू सूची में शामिल हो सकते हैं केवल एक प्राप्य कार्य .

इसे छोटे या सूक्ष्म कार्यों में तोड़ दें

आपकी छोटी टू-डू सूची भी स्पष्ट, विशिष्ट और छोटे और प्रबंधनीय कार्यों में विभाजित होनी चाहिए। 'वर्क प्रोजेक्ट पर काम करें' शायद यथार्थवादी नहीं लग रहा है। इसके बजाय, एक विशिष्ट ईमेल लिखें जिसे आपको भेजने की आवश्यकता है, बैठक जिसे आपको शेड्यूल करने की आवश्यकता है, रिपोर्ट अनुभाग जिसे आपको लिखने की आवश्यकता है, आदि।


आप पहले से ही छोटे टू-डू को तोड़ भी सकते हैं माइक्रोटास्क में : कंप्यूटर पर लॉग इन करें, जीमेल खोलें, सहकर्मी से ईमेल खोलें, आदि। हो सकता है कि एक दर्जन माइक्रो टू-डॉस आपकी पूरी सूची बनाते हों, अगर यही आपको चीजों को पार करने के लिए प्रेरित करता है।