सबसे ज्यादा काम करने योग्य टू-डू लिस्ट कैसे लिखें

चाहे कितने भी हों उत्पादकता हैक आपने कोशिश की है, एक चीज जो हिलाना कठिन है वह है भारी-भरकम टू-डू सूची। जब एक कठिन कार्य (या कई कठिन कार्य) का सामना करना पड़ता है, तो पहला कदम हमेशा सबसे चुनौतीपूर्ण होता है। यदि आपके मामले में ऐसा है, तो एक दृष्टिकोण यह सुनिश्चित करना है कि वे पहले चरण यथासंभव छोटे हों। मैं किशोर, छोटे बच्चे के कदमों की बात कर रहा हूँ। जब भी आप किसी बड़ी टू-डू सूची को देखते हुए अटक जाते हैं, तो यह समय हो सकता है कि आप इसे सबसे अधिक करने योग्य टू-डू सूची में तोड़ दें जिसका आप सपना देख सकते हैं।

मिनी टू-डू लिस्ट क्यों काम करती है

मिनी-लिस्ट आइटम सबसे सांसारिक कार्यों को भी कुछ ऐसे कार्यों में बदल देते हैं जिन्हें आप सैद्धांतिक रूप से पार कर सकते हैं, धीरे-धीरे कठिनाई में निर्माण करते हुए। लक्ष्य उपलब्धि की भावना लेना है जो कुछ पार करने के साथ आता है- कुछ भी - अपनी सूची से बाहर निकलें, और फिर उस उपलब्धि का उपयोग करके खुद को और प्रेरित करें।

यह हैक वास्तव में अवसाद से निपटने की रणनीति से आता है। साथ की तरह जब आप उदास हों तो खुद को खिलाएं , हम में से बहुत से लोग समझते हैं कि कितने सरल कार्य जल्दी से उन चरणों की एक कठिन सूची में बदल सकते हैं जिन्हें आप पूरा करने के लिए संघर्ष करते हैं। कभी-कभी नहाना केवल 'स्नान' नहीं होता है; यह आपके सारे कपड़े उतारने में बदल जाता है, उन कपड़ों को कहीं रख देना, पानी को सही तापमान पर लाना, 10 मिनट तक सीधे खड़े रहना, अपने बालों और अपने चेहरे और शरीर को धोने की गतियों से गुजरना, यह चुनना कि कब पानी की धारा को रोकना है पानी, सुखाना, और फिर एक नया पहनावा चुनना और उन कपड़ों को प्राप्त करना इत्यादि।

लेकिन आपको अपने आप को वही अनुग्रह देने के लिए अवसाद का निदान करने की आवश्यकता नहीं है जिसकी आपको अन्यथा आवश्यकता होगी।

अपनी मिनी टू-डू सूची को किक-स्टार्ट करें

ऊपर दिए गए उदाहरण की तरह, अक्सर एक कार्य जो एक सूची आइटम होना चाहिए, वह 20 छोटी वस्तुओं की तरह महसूस करना शुरू कर देता है। इसे अपने फायदे के लिए इस्तेमाल करो। उन सभी मिनी-चरणों को उपलब्धि के काटने के आकार के स्रोतों के रूप में फिर से तैयार किया जा सकता है।

और इसलिए, यदि आप एक टू-डू सूची के साथ आने के पहले चरण के साथ संघर्ष कर रहे हैं, तो आपकी सूची को शुरू करने के लिए यहां कुछ प्रबंधनीय विचार हैं:

• 'बिस्तर बनाओ' को 'में बदलो' चादर के नीचे से बाहर निकलो, बिस्तर से उठो, तकिए को सीधा करो... ”
• 'ईमेल भेजें' को 'में बदलें लैपटॉप खोलें, ईमेल में लॉग इन करें, 'रिप्लाई' हिट करें, ईमेल आउटलाइन ड्राफ़्ट करें, सब्जेक्ट लाइन लिखें, आदि... ”
• 'कसरत' को 'में बदलें' व्यायाम के कपड़े चुनें, कसरत के प्रकार तय करें, पंप-अप गीत सुनें, फीता जूते, पानी की बोतल भरें... ”

टू-डू सूची आइटमों का यह सूक्ष्म स्तर आपको गति में लाने के लिए आवश्यक है। आपको वास्तव में इसे सब कुछ लिखने की ज़रूरत नहीं है, लेकिन वस्तुओं को पार करने का भौतिक कार्य निश्चित रूप से मदद करता है।

एक आखिरी नोट: यहां मल्टीटास्किंग से बचें। आपका लक्ष्य चीजों को पार करना है। आप पहले से ही बड़े कार्यों को छोटे-छोटे टुकड़ों में विभाजित कर चुके हैं, इसलिए कार्यों को सीधे उन बड़े आइटमों में वापस मर्ज करने के लालच में न पड़ें।