वह सब कुछ जो आपको अपने काम के कंप्यूटर पर करना बंद कर देना चाहिए

कर्मचारी निगरानी सॉफ़्टवेयर—जिसे आप सुरक्षित रूप से अपने काम से जारी किए गए कंप्यूटर पर स्थापित करने की उम्मीद कर सकते हैं—आपके कार्यस्थल को आपके द्वारा देखी जाने वाली प्रत्येक साइट, आपके द्वारा भेजे गए प्रत्येक ईमेल और यहां तक ​​कि आपके द्वारा सहेजे गए सभी व्यक्तिगत पासवर्ड को देखने की अनुमति देता है। हो सकता है कि आप पहले ही इस तथ्य के साथ आ गए हों कि गोपनीयता की अपेक्षाओं को अनिवार्य रूप से समाप्त कर दिया गया है। फिर भी, अपने नियोक्ता को आपके दिन के हर अनुत्पादक क्षण, या आपके द्वारा स्लैक पर किए जाने वाले हर अजीब मजाक के लिए आसान पहुंच देना शायद एक अच्छा विचार नहीं है। यहां बताया गया है कि अधिकांश कार्य लैपटॉप की निगरानी कैसे की जाती है और एक कर्मचारी के रूप में आपकी गोपनीयता के लिए इसका क्या अर्थ है, इसके बारे में क्या जानना है।

आप हैं निगरानी की जा रही है, अगर वास्तविक समय में नहीं

इसमें सुरक्षा विशेषज्ञों के अनुसार वायरकटर लेख , आपको यह मान लेना चाहिए कि हां, वास्तव में आपके काम के लैपटॉप पर आपकी निगरानी की जा रही है। हालांकि, उनका तर्क है कि हम में से अधिकांश के लिए, काम पर भारी निगरानी का डर अनुचित है।

संभावना है कि जब आपको अपना वर्क-इश्यू लैपटॉप मिला, तो उसमें सर्विलांस और सिक्यॉरिटी सॉफ्टवेयर था। हालाँकि, आपकी निगरानी किस हद तक की जा रही है, यह आपकी कंपनी के आकार, निगरानी के लिए उनके द्वारा समर्पित संसाधनों और आप अपनी नौकरी के लिए किस प्रकार की जानकारी को संभालते हैं, जैसे कारकों पर निर्भर करता है। उदाहरण के लिए, तार का कटर बताते हैं कि यदि आप स्वास्थ्य रिकॉर्ड, वित्तीय डेटा, या सरकारी अनुबंधों के साथ काम करते हैं, तो आप अपने नियोक्ता पर भरोसा कर सकते हैं कि आप क्या करते हैं।

G Suite से लेकर व्यक्तिगत डेस्कटॉप फ़ोल्डर तक, आपका नियोक्ता यह सब देख सकता है

बिजनेस न्यूज डेली नोट करता है कि 'यह याद रखना महत्वपूर्ण है कि एक कार्य उपकरण आपकी संपत्ति नहीं है - यह कंपनी का है।' इस धारणा के तहत काम करें कि आप अपने कार्य उपकरण पर जो कुछ भी करते हैं वह आपके नियोक्ता द्वारा कानूनी रूप से रिकॉर्ड किया जा सकता है, और यह आईटी के लिए उपयोग करने के लिए अविश्वसनीय रूप से आसान है।

ब्राउज़िंग इतिहास: निजी नहीं

सोशल मीडिया के माध्यम से स्क्रॉल करने, साइड हसल पर काम करने, या अपने काम के लैपटॉप पर नई नौकरी खोजने जैसी व्यक्तिगत गतिविधियों के संचालन से सावधान रहें। आपके नियोक्ता की उस ऑनलाइन व्यवहार तक पहुंच आपको काटने के लिए वापस आ सकती है, जो रेजेस्की एवेन्यू एक्स ग्रुप के सीईओ और संस्थापक, ग्लासडोर बताता है . 'यहां तक ​​​​कि अगर आपके सहकर्मी अपने काम के कंप्यूटर पर कुछ पागलपन कर रहे हैं, तो आप वह हो सकते हैं जिसे एक उदाहरण बनाया गया है।'

Google डॉक्स: निजी नहीं

प्रेस फाउंडेशन की स्वतंत्रता अपने निजी डेटा को संग्रहीत करने के लिए आपको कंपनी द्वारा जारी किए गए Google खाते का उपयोग क्यों नहीं करना चाहिए, इसके कारणों को संबोधित करता है: अर्थात्, व्यवस्थापक जी सूट एंटरप्राइज़ किसी कर्मचारी के ईमेल और दस्तावेज़ों में विशिष्ट वाक्यांशों की खोज कर सकते हैं, और नियोक्ता 'संदिग्ध व्यवहार के बारे में अधिसूचित होने के लिए ऑडिट सेट कर सकते हैं और डेटा को बनाए रखने के लिए कस्टम स्क्रिप्ट बना सकते हैं।'

अपने सहकर्मियों को संदेश भेजना: निजी नहीं

क्या गोपनीयता की यह कमी आपको परेशान करती है? स्लैक पर इसके बारे में सावधान रहें। यह महसूस करना आसान है कि स्लैक और इसी तरह के मैसेजिंग ऐप आपके सहकर्मियों के साथ निजी बातचीत हैं, लेकिन उन संदेशों को एक सर्वर पर रखा जाता है और आसानी से पुनर्प्राप्त किया जाता है। स्लैक के साथ एक साक्षात्कार में ट्रेवर टिम ने कहा, 'आपके सभी चैट तक पहुंच है।' फास्ट कंपनी , '[साथ ही] कोई भी आंतरिक संचार जिसे आप सार्वजनिक रूप से नहीं चाहते हैं,' निजी बातचीत सहित। तार का कटर तृतीय-पक्ष ऐप की अनुशंसा करता है (जैसे संकेत ) आपकी सभी साइड-वार्तालाप आवश्यकताओं के लिए आपके व्यक्तिगत फ़ोन पर।

डेस्कटॉप फोल्डर: आपने अनुमान लगाया-निजी नहीं

दोबारा, याद रखें कि आपका कार्य-जारी किया गया लैपटॉप आपकी संपत्ति नहीं है। रेजेस्की बताते हैं कांच का दरवाजा उस कंपनी के बारे में जो व्यवसाय से बाहर हो गई और उसने निर्णय लिया कि 'कार्यस्थल के कंप्यूटरों से व्यक्तिगत डेटा को सुरक्षित रूप से मिटाना प्रबंधन के लिए वास्तव में प्राथमिकता नहीं थी।' पूर्व कर्मचारियों को इस बात की कोई जानकारी नहीं थी कि उनके कंप्यूटर या उनमें संग्रहीत जानकारी का क्या हुआ, उदा. फ़ोल्डर जिनमें टैक्स रिटर्न, पारिवारिक फ़ोटो और अन्य प्रकार के व्यक्तिगत डेटा शामिल हैं।

अपने काम के लैपटॉप पर क्या न करें

तो, यह सब निगरानी आपके लैपटॉप की आदतों के लिए क्या मायने रखती है? आपके कार्य-जारी उपकरणों पर क्या करने से बचना चाहिए, इसके कुछ सामान्य प्रोटोकॉल यहां दिए गए हैं।

• व्यक्तिगत पासवर्ड न सहेजें या कीचेन में निजी जानकारी स्टोर करें। आपका नियोक्ता सैद्धांतिक रूप से एक पल की सूचना पर उन्हें एक्सेस और/या मिटा सकता है।
• सोशल मीडिया पर स्क्रॉल न करें , नेटफ्लिक्स देखें, या कुछ भी अनुत्पादक करें जो आपको परेशान कर सकता है।
• स्लैक पर स्मैक की बात न करें , या कुछ ऐसा संदेश भेजें जो आप नहीं चाहेंगे कि आपका नियोक्ता देखे।
• नई नौकरियों की तलाश न करें , क्योंकि आपका वर्तमान नियोक्ता आपकी ब्राउज़िंग आदतों को देख सकता है।
• अपनी तरफ से हड़बड़ी में काम न करें , जब तक कि आप नहीं चाहते कि एचआर इस तथ्य को फ़्लैग करे कि आप कंपनी के समय के दौरान किसी और के लिए काम कर रहे हैं।
• कर्मचारी निगरानी सॉफ़्टवेयर को स्वयं निकालने का प्रयास न करें। यह प्रतिरोध का एक आकर्षक कार्य हो सकता है, लेकिन यह केवल आपकी ओर ध्यान आकर्षित करेगा।

आपके काम के लैपटॉप के लिए सर्वोत्तम अभ्यास

नियोक्ता निगरानी की सीमा को कम करने के लिए आप यहां और क्या कर सकते हैं।

• काम के बाद अपना कंप्यूटर बंद कर दें।
• उपयोग में न होने पर अपने वेबकैम को ढक कर रखें .
• अनसुनी होने से बचने के लिए, यहाँ से एक टिप दी गई है यह Reddit थ्रेड : 'एक माइक के साथ शिट्टी हेडफ़ोन खरीदें और केबल काट लें। इसे अपने लैपटॉप में प्लग करें। आप हार्डवेयर म्यूट बटन के साथ अपना स्वयं का हेडसेट भी प्राप्त कर सकते हैं और इसे तब तक म्यूट रहने दें जब तक आपको बोलने की आवश्यकता न हो।
• के लिए बार-बार टाइप करें ऐसा दिखाओ कि तुम काम कर रहे हो .
• अपने और अपने कार्यस्थल दोनों के लिए डेटा की सुरक्षा के लिए, हमेशा सुनिश्चित करें कि आप एक सुरक्षित, पासवर्ड से सुरक्षित इंटरनेट कनेक्शन में लॉग इन हैं। सार्वजनिक स्थानों पर कभी भी अपने लैपटॉप को खुला या खुला न छोड़ें, खासकर यदि आप अपनी भूमिका में संवेदनशील जानकारी को संभालते हैं।

तल - रेखा

आपको यह मानने की जरूरत नहीं है कि इंसान की निगाहें हर समय आप पर हैं। हालांकि, यदि आपके नियोक्ता को आपको समाप्त करने के लिए एक वैध कारण खोजने की आवश्यकता है (उदाहरण के लिए ले-ऑफ़ के मामले में), तो उनके पास आपकी दैनिक गतिविधि के बारे में बहुत सारे डेटा तक पहुंच होती है, जिसे वे पूर्वव्यापी रूप से छान सकते हैं। सौभाग्य से, आपका सर्वेक्षण कैसे किया जा रहा है, इस ज्ञान के साथ, आप ऊपर दी गई ठोस युक्तियों के अनुसार कार्य कर सकते हैं।

पूर्ण पारदर्शिता के एक अधिनियम में, मैं इस तथ्य का खुलासा करना चाहता हूं कि मैंने शोध करने और इस लेख को लिखने के लिए लगभग चालीस बार ट्विटर की जांच की। हाँ, मेरे वर्क-इश्यू लैपटॉप पर। विडंबना, वास्तव में, कई बार मुझसे बच जाती है।